Informativa Privacy

2Premessa: trattamento di dati di minori

Questo sito è dedicato a un’attività di agenzia di spettacolo, moda e casting che coinvolge in via prevalente minori di età. Il Titolare riconosce la particolare delicatezza del trattamento dei dati personali dei minori e adotta misure di sicurezza rafforzate, conformi all’art. 8 GDPR e alle indicazioni del Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali.

I dati di un minore possono essere conferiti esclusivamente da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale (di seguito “Genitore”). Il Titolare non accetta candidature compilate direttamente da minorenni.

3Tipologie di dati trattati

Attraverso i moduli di iscrizione e presentazione presenti sul Sito, il Titolare può raccogliere le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici del minore: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso, residenza, domicilio
• Dati fisici del minore: altezza, peso, taglie, colore occhi/capelli, presenza di apparecchio ortodontico, occhiali
• Immagini e video del minore: fotografie e/o video di presentazione caricati a fini di casting
• Dati anagrafici dei Genitori/Tutori: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza
• Dati di contatto: email, numeri di telefono fissi e mobili
• Dati bancari (eventuali): IBAN del Genitore/Tutore per liquidazione compensi
• Dati professionali: precedenti esperienze artistiche, competenze sportive, musicali, linguistiche, frequentazione corsi
• Disponibilità geografica: città in cui il minore è disponibile per casting

4Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Iscrizione al servizio di rappresentanza artistica e gestione del rapporto contrattuale con il Genitore. Base giuridica: esecuzione di contratto (art. 6.1.b GDPR).
2. Presentazione del minore a clienti dell’Agenzia (case di produzione, brand, fotografi, registi) per finalità di casting. Base giuridica: consenso esplicito del Genitore (art. 6.1.a e art. 8 GDPR).
3. Pubblicazione di immagini/video del minore sui canali ufficiali dell’Agenzia (sito, social, materiale promozionale). Base giuridica: consenso esplicito del Genitore.
4. Comunicazioni amministrative relative alla gestione dell’iscrizione e dei casting. Base giuridica: esecuzione di contratto.
5. Adempimenti fiscali e contabili. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
6. Difesa in giudizio di un diritto del Titolare. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

5Conferimento del consenso

Il consenso al trattamento dei dati del minore è conferito dal Genitore tramite spunta delle apposite caselle nei moduli online. Il Genitore dichiara, sotto la propria responsabilità, di esercitare la responsabilità genitoriale o la tutela legale sul minore.

La disdetta dal contratto è attuabile in ogni momento mezzo posta elettronica all’indirizzo info@agenziapeterpan.it.

6Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Personale interno autorizzato dell’Agenzia (referenti casting, amministrazione)
• Clienti e committenti dell’Agenzia (case di produzione, brand di moda, fotografi, registi) limitatamente ai dati necessari alla valutazione della candidatura per uno specifico casting
• Fornitori esterni che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (es. fornitore di hosting Aruba S.p.A., servizio di posta elettronica, commercialisti)
• Autorità competenti in caso di obblighi di legge o richieste motivate

I dati non sono diffusi a destinatari indeterminati senza specifico consenso del Genitore.

7Trasferimento dati extra-UE

I dati sono conservati su server collocati nell’Unione Europea (Aruba S.p.A., Italia). Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avvengono solo in presenza di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44-49 GDPR (decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard).

8Periodo di conservazione

• Dati di iscrizione attiva: per tutta la durata del rapporto con l’Agenzia
• Dati di candidature non confermate: massimo 24 mesi, salvo richiesta di rinnovo
• Documenti contabili e fiscali: 10 anni come previsto dalla normativa fiscale
• Immagini e video: per la durata del rapporto, salvo revoca esplicita del consenso

Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati dalle copie attive e di lavorazione. La rimozione dei dati da cold storage fisico ed elettronico possono richiedere fino a 12 mesi dall’avvenuta disdetta.

9Diritti dell'interessato

Il Genitore, in nome e per conto del minore, può esercitare in ogni momento i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• Diritto di accesso ai dati personali del minore
• Diritto di rettifica di dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
• Diritto di limitazione del trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione al trattamento
• Diritto di revocare il consenso in ogni momento
• Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

10Misure di sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o usi impropri, in conformità all’art. 32 GDPR. Tra le misure adottate: trasmissione cifrata (HTTPS), accessi protetti da credenziali individuali, backup periodici, accessi limitati al solo personale autorizzato.

11Cookie e tecnologie di tracciamento

Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento (gestione sessione, cache). Non sono presenti cookie di profilazione né strumenti di tracciamento pubblicitario. Eventuali contenuti incorporati da piattaforme terze (Instagram, Facebook, YouTube) vengono caricati solo previo consenso esplicito dell’utente.

12Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a sopravvenute modifiche normative. La versione vigente è sempre disponibile su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.