Política de Privacidad

2Premisa: tratamiento de datos de menores

Este sitio está dedicado a una actividad de agencia de espectáculo, moda y casting que involucra principalmente a menores de edad. El Responsable reconoce la particular delicadeza del tratamiento de los datos personales de los menores y adopta medidas de seguridad reforzadas, conformes al art. 8 GDPR y a las indicaciones del Garante Italiano para la Protección de Datos Personales.

Los datos de un menor pueden ser proporcionados exclusivamente por quien ejerce la responsabilidad parental o la tutela legal (en adelante “Padre/Madre”). El Responsable no acepta candidaturas cumplimentadas directamente por menores.

3Tipologías de datos tratados

A través de los formularios de inscripción y presentación presentes en el Sitio, el Responsable puede recoger las siguientes categorías de datos:

• Datos personales del menor: nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento, código fiscal, sexo, residencia, domicilio
• Datos físicos del menor: estatura, peso, tallas, color de ojos/cabello, presencia de aparato ortodóntico, gafas
• Imágenes y vídeos del menor: fotografías y/o vídeos de presentación cargados con fines de casting
• Datos personales de los Padres/Tutores: nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento, código fiscal, residencia
• Datos de contacto: email, números de teléfono fijos y móviles
• Datos bancarios (eventuales): IBAN del Padre/Tutor para liquidación de compensaciones
• Datos profesionales: experiencias artísticas previas, competencias deportivas, musicales, lingüísticas, asistencia a cursos
• Disponibilidad geográfica: ciudades en las que el menor está disponible para casting

4Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Los datos se tratan para las siguientes finalidades:

1. Inscripción al servicio de representación artística y gestión de la relación contractual con el Padre/Madre. Base jurídica: ejecución de contrato (art. 6.1.b GDPR).
2. Presentación del menor a clientes de la Agencia (productoras, marcas, fotógrafos, directores) con fines de casting. Base jurídica: consentimiento explícito del Padre/Madre (art. 6.1.a y art. 8 GDPR).
3. Publicación de imágenes/vídeos del menor en los canales oficiales de la Agencia (sitio, redes, material promocional). Base jurídica: consentimiento explícito del Padre/Madre.
4. Comunicaciones administrativas relativas a la gestión de la inscripción y de los castings. Base jurídica: ejecución de contrato.
5. Cumplimientos fiscales y contables. Base jurídica: obligación legal (art. 6.1.c GDPR).
6. Defensa en juicio de un derecho del Responsable. Base jurídica: interés legítimo (art. 6.1.f GDPR).

5Otorgamiento del consentimiento

El consentimiento al tratamiento de los datos del menor es otorgado por el Padre/Madre marcando las casillas correspondientes en los formularios online. El Padre/Madre declara, bajo su responsabilidad, ejercer la responsabilidad parental o la tutela legal sobre el menor.

La rescisión del contrato puede realizarse en cualquier momento por correo electrónico a la dirección info@agenziapeterpan.it.

6Destinatarios de los datos

Los datos pueden ser comunicados a:

• Personal interno autorizado de la Agencia (responsables de casting, administración)
• Clientes y comitentes de la Agencia (productoras, marcas de moda, fotógrafos, directores) limitadamente a los datos necesarios para la evaluación de la candidatura para un casting específico
• Proveedores externos que actúan como Encargados del tratamiento (ej. proveedor de hosting Aruba S.p.A., servicio de correo electrónico, contables)
• Autoridades competentes en caso de obligaciones legales o solicitudes motivadas

Los datos no son difundidos a destinatarios indeterminados sin el consentimiento específico del Padre/Madre.

7Transferencia de datos extra-UE

Los datos se conservan en servidores ubicados en la Unión Europea (Aruba S.p.A., Italia). Eventuales transferencias hacia países terceros se realizan únicamente con garantías adecuadas conforme a los arts. 44-49 GDPR (decisión de adecuación, cláusulas contractuales estándar).

8Período de conservación

• Datos de inscripción activa: durante toda la duración de la relación con la Agencia
• Datos de candidaturas no confirmadas: máximo 24 meses, salvo solicitud de renovación
• Documentos contables y fiscales: 10 años según lo previsto por la normativa fiscal
• Imágenes y vídeos: durante la duración de la relación, salvo revocación explícita del consentimiento

Al término del período de conservación los datos serán cancelados de las copias activas y de trabajo. La eliminación de los datos del almacenamiento físico y electrónico en frío puede requerir hasta 12 meses tras la rescisión.

9Derechos del interesado

El Padre/Madre, en nombre y por cuenta del menor, puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos previstos por los arts. 15-22 GDPR:

• Derecho de acceso a los datos personales del menor
• Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos
• Derecho a la cancelación (“derecho al olvido”)
• Derecho de limitación del tratamiento
• Derecho a la portabilidad de los datos
• Derecho de oposición al tratamiento
• Derecho de revocar el consentimiento en cualquier momento
• Derecho de presentar reclamación ante el Garante para la Protección de Datos Personales italiano (www.garanteprivacy.it)

10Medidas de seguridad

El Responsable adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas o usos indebidos, conforme al art. 32 GDPR. Entre las medidas adoptadas: transmisión cifrada (HTTPS), accesos protegidos por credenciales individuales, copias de seguridad periódicas, accesos limitados solo al personal autorizado.

11Cookies y tecnologías de seguimiento

El Sitio utiliza exclusivamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento (gestión de sesión, caché). No hay cookies de elaboración de perfiles ni herramientas de seguimiento publicitario. Los eventuales contenidos integrados por plataformas terceras (Instagram, Facebook, YouTube) se cargan únicamente previo consentimiento explícito del usuario.

12Modificaciones de la informativa

El Responsable se reserva el derecho de actualizar la presente informativa para adecuarla a eventuales modificaciones normativas. La versión vigente está siempre disponible en esta página con la indicación de la fecha de la última actualización.